同ISO9001质量体系、ISO14001环境体系及OHASl8000职业健康体系认证一样,SA8000社会责任体系认证过程大概包含以下几种流程:
1、公司提交申请报告。当公司进行前期准备工作,压根具有认证条件后,可向认证机构递交申请报告,也可以提早递交申请,在认证机构的指导下终止准备。
2、评审和审理。认证机构对公司提交的申请报告终止评审,审核其内容能否切合认证压根条件,如切合则审理,不切合则通知公司不予审理。
3、初访。社会责任管理模式十分注重当场表现,审核前对被审核方访问是非常必要的是。初访的目的在于肯定认证范围,理解企业现状,搜集相关材料和肯定审核任务量。
4、签订合同。认证机构和拜托方可就认证范围、审核标准、审核报告具体内容、审核时间、审核任务量签订合同,肯定宣布分工协作,缴纳申请费用。
5、提交文件。合同签署后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、体系文件以及相关背景资料,招认证机构终止文件预审。
6、组成审查组。在签订合同后,认证机构应指定审核组长,组成审查组,开端前期准备工作。
7、文件预审。由审核组长组织审核组员终止文件预审,假如社会责任管理文件存有严重的问题,则通知被审核方或拜托方,由被审核方终止修正后重新递交文件。如文件无严重的问题,则开端准备宣布审核。
8、审核准备。审核组长组织审核组员制定审核方案,肯定认证范围和日程,编制当场审核检查表。
9、预审。拜托方以为必须,能够要求认证机构在正式体系审核行进行预审,以便采取相应改善对策,确保宣布审核一回通过。
10、体系审核。由认证机构按审核方案对被审核方终止体系审核。
11、提交审核报告和结论。依据审批结果可能主要有三种结论,即引荐申请注册、延期申请注册及暂缓注册。
12、标委会审定。对审查组引荐注册的公司,认证机构标委会审定能否准许申请注册,如未获批标准需要重新审核。
13、准许申请注册。认证机构对审定通过的企业准许申请注册。
14、颁发认证证书。认证机构向审核批准注册的公司颁发SA8000认证证书。
15、获证公司公告。认证机构将获证公司为SAI备案,由SAI在其网站发布。
16、监视审核。认证机构对获证公司终止监视审核,监视审核每半年一回,认证许可证有效期为三年,三年之后需终止复评。
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